Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Emerytury Bez Granic.
2. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Emerytury Bez Granic Sp. z o.o.
- ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
- NIP: 1234567890
- REGON: 123456789
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 577062819
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
- Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami
- Prowadzenie dokumentacji prawnej i rachunkowej
- Marketing bezpośredni (za zgodą)
- Wypełnienie obowiązków prawnych
- Analityka i statystyki (dane zanonimizowane)
5. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
- Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
- Dane zawodowe i ubezpieczeniowe
- Dane dotyczące historii zatrudnienia
- Dokumenty związane ze sprawami emerytalnymi
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane klientów: 10 lat od zakończenia współpracy
- Dane księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami
- Zgody marketingowe: do momentu wycofania zgody
- Dane z formularzy kontaktowych: 3 lata
7. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Instytucjom ubezpieczeniowym (ZUS, KRUS)
- Sądom i organom administracji publicznej
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu
- Instytucjom zagranicznym w sprawach emerytalnych
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych i informacji o przetwarzaniu
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo wycofania zgody w każdej chwili
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Dostosowania treści do preferencji użytkownika
- Prowadzenia statystyk odwiedzin
- Świadczenia usług społecznościowych
Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji
- Zabezpieczenie serwerów i baz danych
- Ograniczenie dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 577062819
- Korespondencyjnie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
12. Prawo wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.